Alimentos donadosAlimentos comprados valorados al costoPrograma de Asistencia Alimentaria de Emergencia (EFAP)
Cómo llevan un registro de las donaciones
Hacer un seguimiento de las donaciones que van a los bancos de alimentos puede ser un asunto complejo. El seguimiento de las donaciones depende de varios factores, especialmente que los bancos de alimentos deben someterse a una auditoría anual por parte de un contador independiente.
Todas las donaciones se registran en el momento en que se reciben. Se registran en libros a su valor razonable. Dado que los bancos de alimentos también reciben dinero, es esencial tener una cuenta de ingresos separada, pero el lado de los gastos de la transacción debe registrarse en su cuenta de gastos funcional.
Incluso si estas donaciones no tienen un impacto neto en los libros financieros, sí afectarán los ingresos y gastos totales de la organización.
Qué sucede con el mantenimiento inadecuado de registros
La falta de seguimiento de las donaciones en especie puede hacer que la organización sufra legalmente y podría incurrir en sanciones. También hay engaños que han estado dando vueltas en varias organizaciones en las que muchos fueron atrapados inflando sus números para hacerlos parecer más exitosos de lo que son, mientras que otros ocultan los costos administrativos para justificar el despilfarro.
Afortunadamente, puede confiar en que Second Harvest cumple con las normas y leyes, y garantiza que se lleven registros adecuados. Los bancos de alimentos de Second Harvest en varias áreas también publican sus auditorías en línea para mayor transparencia. A su vez, la gente confía más en la organización, por lo que también es una de las organizaciones de bancos de alimentos de mayor reputación en la actualidad.
Aparte de los estados financieros, el registro de todas las contribuciones en especie mejora la gestión. Ayuda con el inventario y el flujo de trabajo. Además, también garantiza que el banco de alimentos esté bien abastecido y que todos los que necesiten alimentos puedan obtenerlos del banco de alimentos.
Segunda Cosecha y Su Alimento
Second Harvest distribuye alimentos que las familias necesitan para lograr una nutrición balanceada . Manejan productos frescos, lácteos, cárnicos y no perecederos.
Las donaciones de alimentos aquí son otorgadas por fabricantes de alimentos, minoristas, colectas de alimentos, restaurantes, el gobierno federal, Feeding America, mayoristas y la organización nacional. También pueden comprar alimentos con los fondos donados para garantizar que haya un suministro constante de alimentos para preparar comidas completas para las familias necesitadas.
Como se mencionó, también puede dar dinero y puede garantizar que el dinero irá directamente a las personas que más lo necesitan. De hecho, el 96% de los fondos donados a la organización se destina directamente a la alimentación de las familias, y el 4% se destina a gastos administrativos o de recaudación de fondos.
Pensamientos finales
Second Harvest sigue un estricto registro de los alimentos que reciben de diversas fuentes. Son auditados y el registro los ayuda a mejorar su gestión y garantizar que haya una cantidad constante de suministro de alimentos para sostener a las familias que lo necesitan.