ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਫੂਡ ਅਸਿਸਟੈਂਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ (EFAP) ਦੀ ਕੀਮਤ ‘ਤੇ ਦਾਨ ਕੀਤੇ ਭੋਜਨ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਭੋਜਨ
ਉਹ ਦਾਨ ਦਾ ਧਿਆਨ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ
ਫੂਡ ਬੈਂਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਾਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮਾਮਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦਾਨ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਫੂਡ ਬੈਂਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸਾਲਾਨਾ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਾਰੇ ਦਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਕਿਤਾਬਾਂ ‘ਤੇ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ‘ਤੇ ਦਰਜ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਫੂਡ ਬੈਂਕ ਵੀ ਪੈਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮਾਲੀਆ ਖਾਤਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਪਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਖਰਚਾ ਉਸ ਦੇ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਖਰਚ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਦਾਨ ਵਿੱਤੀ ਕਿਤਾਬਾਂ ‘ਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ।
ਗਲਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਾਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਧੋਖਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਪਣੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਫਲ ਦਿਖਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਫੜੇ ਗਏ ਸਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਫਜ਼ੂਲ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦੂਜੀ ਵਾਢੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਿਅਤ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈਕਿੰਡ ਹਾਰਵੈਸਟ ਫੂਡ ਬੈਂਕ ਵੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਡਿਟ ਆਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਲੋਕ ਸੰਗਠਨ ‘ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਇਹ ਅੱਜ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾਮਵਰ ਫੂਡ ਬੈਂਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਰੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੂਡ ਬੈਂਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟਾਕ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭੋਜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਉਹ ਫੂਡ ਬੈਂਕ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ।
ਦੂਜੀ ਵਾਢੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਭੋਜਨ
ਦੂਜੀ ਵਾਢੀ ਉਹਨਾਂ ਭੋਜਨਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਪੋਸ਼ਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਤਾਜ਼ੇ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਡੇਅਰੀ, ਮੀਟ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਨਾਸ਼ਵਾਨ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਭੋਜਨ ਦਾਨ ਭੋਜਨ ਨਿਰਮਾਤਾਵਾਂ, ਪ੍ਰਚੂਨ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ, ਭੋਜਨ ਡਰਾਈਵਾਂ, ਰੈਸਟੋਰੈਂਟਾਂ, ਫੈਡਰਲ ਸਰਕਾਰ, ਫੀਡਿੰਗ ਅਮਰੀਕਾ, ਥੋਕ, ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਲੋੜਵੰਦ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਪੂਰਾ ਭੋਜਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਭੋਜਨ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਸਪਲਾਈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦਾਨ ਕੀਤੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਭੋਜਨ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਯੋਗ ਵੀ ਹਨ।
ਜਿਵੇਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਪੈਸੇ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪੈਸਾ ਸਿੱਧਾ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੰਡਾਂ ਦਾ 96% ਸਿੱਧੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਭੋਜਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ 4% ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜਾਂ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ
ਦੂਜੀ ਵਾਢੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਭੋਜਨਾਂ ਦੇ ਸਖ਼ਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਭੋਜਨ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਮਾਤਰਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਨੂੰ
