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您想知道 Second Harvest 食品银行如何跟踪他们收到的捐款吗? 该组织的成立是为了获取和分发捐赠和购买的食品。 其政策是将通过该组织的食物流视为实物捐助。 因此,他们的库存不应该被出售或作为债务担保。
库存和食品分配分为三类:

捐赠食品按成本购买的食品紧急食品援助计划 (EFAP)
他们如何跟踪捐款

跟踪捐赠给食品银行的捐款可能是一件复杂的事情。 捐赠的追踪取决于几个因素,尤其是食品银行需要接受独立会计师的年度审计。

所有捐款在收到时都会记录下来。 它们以公允价值记录在账簿上。 由于食品银行也收到钱,因此必须有一个单独的收入账户,但交易的费用部分必须记录在其功能费用账户中。

即使这些捐赠对财务账簿没有净影响,它仍然会影响组织的总收入和支出

不正确的记录保存会发生什么

未能跟踪实物捐赠可能会使该组织在法律上遭受损失并可能受到处罚。 在各种组织中也存在欺骗行为,其中许多人被发现夸大其人数以使他们看起来比实际更成功,而另一些人则隐瞒行政成本以证明浪费开支的合理性。

幸运的是,您可以相信 Second Harvest 遵守法规和法律,并确保遵守适当的记录保存。 各个领域的 Second Harvest 食品银行也在网上公布他们的审计结果以提高透明度。 反过来,人们更信任该组织,这也是它成为当今最负盛名的食品银行组织之一的原因。

除财务报表外,记录所有实物捐助可改善管理。 它有助于库存和工作流程。 此外,它还确保食物银行储备充足,每个需要食物的人都可以从食物银行获得食物。

第二次收获和他们的食物

Second Harvest 分发家庭实现均衡营养所需的食物。 他们处理新鲜产品、乳制品、肉类和不易腐烂的产品。

这里的食品捐赠由食品制造商、零售商、食品驱动器、餐馆、联邦政府、Feeding America、批发商和国家组织提供。 他们还可以使用捐赠的资金购买食物,以确保有稳定的食物供应,为有需要的家庭提供完整的膳食。

如前所述,你也可以给钱,你可以保证钱会直接给最需要的人。 事实上,捐赠给该组织的资金中有 96% 直接用于为家庭提供食物,4% 用于行政或筹款费用。

最后的想法

Second Harvest严格记录他们从各种来源收到的食物。 他们经过审计,记录有助于他们改善管理并确保有稳定的食物供应量来维持需要的家庭。

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